Sachbearbeiterin Personal- und Praktikantenadministration 70-80%
Job Factory Basel AG
Bordeaux-Strasse 5, 4053 BaselFestanstellungVeröffentlicht 29.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine motivierte Sachbearbeiterin für unsere Personalabteilung in Basel. Du betreust die administrativen Prozesse für unsere Mitarbeitenden und über 250 Praktikanten pro Jahr und gestaltest aktiv unsere HR-Prozesse mit.
Aufgaben
- Selbständige Betreuung und Abwicklung sämtlicher Ein- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden, Praktikanten und Zivildienstleistenden
- Verantwortung für Zeiterfassung, Unfallmeldungen und An-/Abmeldungen bei Behörden und Ausgleichskassen
- Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitsbestätigungen und Zeugnissen
- Rechnungsstellung und administrative Abwicklung mit Behörden mittels ABACUS und Medical Invoice
- Fachliche Begleitung und Unterstützung von Berufspraktikanten
- Durchführung von Erstgesprächen und Zusammenarbeit mit externen Ämtern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
- Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung im HR- oder Administrationsbereich
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und ERP-Systemen (insbesondere ABACUS)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Mitarbeitenden, Praktikanten und Behörden
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 70–80% | Start: Per sofort oder nach Vereinbarung | Standort: Basel (Dreispitz)
Skills
PersonaladministrationHR-ProzesseMicrosoft 365ABACUSBehördenkommunikationZeiterfassung
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