Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60%
Belvédère Asset Management AG
Freigutstrasse 16, 8002 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 29.4.2026
Über den Job
Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Operations und Empfangsbereich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams bei Belvédère Asset Management, einem unabhängigen Vermögensverwalter in Zürich.
Aufgaben
- Umfassendes Datenmanagement der Kundendatenbank mit Fokus auf Datenqualität, Pflege und Mutationen
- Unterstützung der Operationsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Professioneller Empfang von Kunden und Dienstleistenden, Telefonzentrale und Email-Bearbeitung
- Vorbereitung und Pflege von Sitzungszimmern sowie Bearbeitung von Post und Paketen
- Mitarbeit bei der Analyse und Verbesserung operativer Prozesse sowie Digitalisierungsprojekten
- Stellvertretende Empfangsorganisation inkl. Bestellwesen, Kassenführung und Zutrittsberechtigungen
Profil
- Kaufmännische oder bankspezifische Grundausbildung
- Min. 3–5 Jahre nachgewiesene Berufserfahrung in Bank oder Vermögensverwaltung zwingend erforderlich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Muttersprache Deutsch, gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60% in 3 Arbeitstagen (Montag und Dienstag zwingend)
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Zürich (Freigutstrasse 16)
Benefits
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Unterstützung bei Weiterbildungen
Skills
MS-OfficeCRMDatenmanagementDeutschEnglisch
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