Sachbearbeiter/in Assistenz – Architektur & Immobilienentwicklung
Geiger Architektur AG
Alpenstrasse 35, 8800 ThalwilFestanstellungVeröffentlicht 27.4.2026
Über den Job
Wir suchen eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in und Assistenz zur Unterstützung unseres Teams in der täglichen Administration und in unseren Immobilienprojekten.
Aufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung und Büroorganisation im Tagesgeschäft
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Abläufen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Kaufverträgen, Mietverträgen und Reservationsvereinbarungen
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern (Notariaten, Banken, Rechtsberatern)
- Zusammenstellung und Prüfung relevanter Unterlagen und Dokumentation
- Mitwirkung bei projektbezogenen administrativen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in Immobilienbranche, Bankwesen oder Rechtswesen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit, offene Kommunikation und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Rahmenbedingungen
- Standort
- Thalwil (Alpenstrasse 35)
Skills
MS Office | Google WorkspaceVertragsmanagementImmobilienverwaltungAdministratives ProjektmanagementDokumentenverwaltung
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