Sachbearbeiter/in Sekretariat – Internationale Sprachschule Basel
ILS-Zürich GmbH
BaselFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit für unsere internationale Sprachschule in Basel. Du übernimmst vielseitige Bürotätigkeiten mit viel Kundenkontakt und Organisationsverantwortung.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kursteilnehmenden und Lehrpersonen
- Sekretariat und Telefondienst
- Kursadministration: Planung, Fakturierung und Kundenbetreuung
- Hauptverantwortung für Organisation und Koordination der Morgenkurse (Starts, Raumplanung, Anwesenheiten)
- Social-Media-Inhalte erstellen (Instagram, TikTok) für Kursbewerbung
- Verwaltung von Stunden-/Kursplänen, Website-Pflege und Datenbankbetreuung
Profil
- Interesse für Sprachen, Kulturen und Kundenkontakt
- Freundlich, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert
- Strukturierte und schnelle Arbeitsweise, auch unter Druck organisiert
- MS Office sehr guter Standard
- Stilsicheres Deutsch und sehr gutes Englisch (Wort und Schrift)
- Weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Start: 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung | Arbeitstage: Montag–Freitag | Vertrag: Festanstellung
Benefits
5 Wochen Ferien | Sonderurlaub bei Umzug | Kostenlose Gruppensprachkurse | Weitere attraktive Benefits | Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld | Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
Skills
MS OfficeDeutschEnglischKundenserviceAdministratives Management
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