Administrative/r Assistent/in Departement Gesundheit

OST - Ostschweizer Fachhochschule

St. GallenFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026

Über den Job

Du unterstützt die Studiengangsleitungen und das Departement Gesundheit der OST in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst mit deiner Arbeit zum reibungslosen Ablauf bei.

Aufgaben

Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc Pflege und MSc Pflegewissenschaft
Unterstützung des Departements Marketing in administrativen und operativen Aufgaben sowie eigenständige Marketing- und Kommunikationsaufgaben
Organisation von Einstellungs-, Einführungsprozessen und internen/externen Veranstaltungen
Terminkoordination und Schnittstellenmanagement
Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
Mitarbeit in Projekten und allgemeiner IT-Support

Profil

Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
Erfahrung im Hochschulumfeld und/oder mit Marketing und Kommunikation
Strategisches Denken mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und CMS-Systemen (z.B. Typo3)
Verhandlungssicheres Deutsch; Englisch und Französisch von Vorteil

Rahmenbedingungen

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Standort: St. Gallen, unmittelbare Nähe zum Bahnhof

Skills

MS OfficeSAPCMS-SystemeProjektmanagementDeutschKommunikation

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