Administrative/r Assistent/in Departement Gesundheit
OST - Ostschweizer Fachhochschule
St. GallenFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Studiengangsleitungen und das Departement Gesundheit der OST in administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst mit deiner Arbeit zum reibungslosen Ablauf bei.
Aufgaben
- Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc Pflege und MSc Pflegewissenschaft
- Unterstützung des Departements Marketing in administrativen und operativen Aufgaben sowie eigenständige Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Organisation von Einstellungs-, Einführungsprozessen und internen/externen Veranstaltungen
- Terminkoordination und Schnittstellenmanagement
- Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Mitarbeit in Projekten und allgemeiner IT-Support
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Erfahrung im Hochschulumfeld und/oder mit Marketing und Kommunikation
- Strategisches Denken mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office, SAP und CMS-Systemen (z.B. Typo3)
- Verhandlungssicheres Deutsch; Englisch und Französisch von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Start
- ab sofort oder nach Vereinbarung
- Standort
- St. Gallen, unmittelbare Nähe zum Bahnhof
Skills
MS OfficeSAPCMS-SystemeProjektmanagementDeutschKommunikation
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