Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80-100%
Gemeinde Urdorf
UrdorfFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Sie übernehmen eine zentrale Drehscheibenfunktion in der Präsidialabteilung der Gemeinde Urdorf. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Organisationszentrum zwischen Abstimmungen, Gemeinderat und Verwaltung.
Aufgaben
- Verwaltung des Gemeinderatssekretariats und Unterstützung von Gemeindeschreiber, Vize-Gemeindeschreiberin und Gemeindepräsidium
- Vorbereitung, Bearbeitung und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen inkl. Traktandenlisten, Protokolle und Geschäftskontrolle
- Administration der Gemeindeversammlungen von Terminplanung bis amtliche Publikation der Beschlüsse
- Organisation und Koordination von Abstimmungen und Wahlen unter Einhaltung rechtlicher Vorschriften
- Unterstützung als CMI-Super-User und zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Begleitung der Lernenden als Praxisbildner/in und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheit
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Gemeindeverwaltung oder vergleichbaren Aufgabenbereichen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten (mündlich und schriftlich)
- Sichere Beherrschung gängiger EDV-Programme und routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Überblick auch in stressigen Situationen
- Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit Verbesserungsideen
- Offene, hilfreiche und teamorientierte Persönlichkeit
Rahmenbedingungen
Pensum 80-100%, Start per sofort oder nach Vereinbarung, Festanstellung
Skills
VerwaltungsorganisationGemeinderatssekretariatMS Office | LibreOfficeSchriftliche KommunikationProjektkoordinationProtokollverwaltung
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