Sekretär*in Neuro- und Entwicklungspädiatrie 80%
Universitäts-Kinderspital beider Basel
BaselFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das spezialisierte Team der Neuro- und Entwicklungspädiatrie des UKBB administrativ und organisatorisch. In dieser vielseitigen Rolle trägst du wesentlich zur reibungslosen Betreuung von Kindern und Jugendlichen mit neurologischen und entwicklungsbezogenen Fragestellungen bei.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der ärztlichen und psychologischen Fachpersonen: Berichtswesen, Kapazitätsplanung, Agendenführung, Korrespondenz und Abrechnungen
- Organisation von Kursen, Weiterbildungen und Symposien der leitenden Ärzt*innen
- Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen sowie Einholen von Kostenvoranschlägen und -gutsprachen
- Kontinuierliche Optimierung und Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse
- Koordination der internen und externen Kommunikation mit Fachstellen, Institutionen, Eltern und Patient*innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Arztsekretär*in oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder medizinischen Umfeld
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Erfahrung mit Spitalsoftware von Vorteil)
- Hohe organisatorische und kommunikative Kompetenz mit strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
- Teamfähig, belastbar und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80%
- Start
- Per sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
Microsoft OfficeAdministratives SekretariatMedizinisches FachwissenKommunikationOrganisationsmanagement
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