Spezialist/in HR-Administration und Gehaltsmanagement
Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum
3003 BernFestanstellungVeröffentlicht 7.5.2026
Über den Job
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum sucht einen engagierten und dynamischen Fachmann (w/m) für eine vielseitige Rolle im HR-Team. Du bist zentrale Ansprechperson und verantwortlich für Lohnverarbeitung, Personaladministration und kontinuierliche Prozessoptimierung.
Aufgaben
- Vollständige Lohnabrechnung für ca. 350 Mitarbeitende in SAP (inklusive Monats- und Jahresabschlüsse)
- Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Organisationen in HR-Fragen
- Erfassung und Aktualisierung von Stammdaten im Organisationsmanagement
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
- Verwaltung von Schulungen im LMS und Datenverwaltung
- Mentoring und Unterstützung von HR-Lernenden
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung in HR oder Gehaltsmanagement
- Fundierte Kenntnisse in Lohnabrechnung und SAP
- Gute Kenntnisse von Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
- Muttersprache Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache
- Analytisches Denken, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- Serviceorientierte Persönlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit
Rahmenbedingungen
- Standort
- Bern
- Beschäftigungsform
- Festanstellung
Skills
SAP LohnverarbeitungLohnabrechnungArbeitsrechtSozialversicherungenHR-AdministrationDeutsch | Französisch
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