Mitarbeiter Verwaltung
Aerometrik AG
Germanenstrasse 2, 4313 MöhlinFestanstellungVeröffentlicht 19.4.2026
Über den Job
Wir sind ein wachsendes Unternehmen in der DACH-Region, spezialisiert auf Kalibrier- und Prüfdienstleistungen für die Life-Science-Industrie. An unserem Standort in Möhlin suchen wir tatkräftige Unterstützung im Verwaltungsbereich.
Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP- oder CRM-System
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei Organisation und Dokumentation von Kalibrieraufträgen
- Unterstützung im Wareneingang und -ausgang (Versandvorbereitung, Zoll-Abwicklung)
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung, idealerweise in technischem oder reguliertem Umfeld (Life Science, Medizintechnik, Laborwesen)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Freundliches Auftreten im Kundenkontakt und Teamgeist
- Führerschein für PKW
Rahmenbedingungen
- Arbeitszeiten
- Mo-Fr
Benefits
- Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Möglichkeit, aktiv an Entwicklung und Aufbau von Strukturen mitzuwirken
- Firmenwagen nach Einarbeitungsphase möglich
- Offene Teamkultur und gemeinsames Wachstum
Skills
DeutschkenntnisseEnglischkenntnisseERP | CRM SystemeRechnungswesenKundenbetreuungAdministratives Know-how
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