Assistentin der Geschäftsführung & Handelsmitarbeiterin
Froval SA
Rte du Closalet 10, 1635 La Tour-de-TrêmeFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung eines wachsenden Schweizer Agrarlebensmittel-Unternehmens. Du verwaltest die administrativen Prozesse und ermöglicherst es dem Team, schnell zu wachsen – in der Schweiz, Frankreich und darüber hinaus.
Aufgaben
- Verwaltung der Geschäftsführungs-Kommunikation (Mail-Management, Agenda, Reiseorganisation)
- Rechnungskontrolle, Kundenfakturierung und Export-Dokumentation (Frankreich, EU, Welt)
- Lagerverwaltung (Materialien, Verpackungen, Spulen, Säcke)
- Personaladministration: Stundenerfassung, Lohnvorbereitung, Verträge, Abwesenheiten, Sozialversicherungen
- Schnittstelle zwischen Teams, Kunden, Lieferanten und Partnern
- Administrative Unterstützung in Sales, Marketing und Rekrutierung
Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung oder Handelsmitarbeiterin
- Französisch Muttersprache, Deutsch fliessend (schriftlich + mündlich), Englisch betriebstauglich
- Sichere Bedienung von Office 365 und mindestens einem CRM-System (z.B. ZOHO)
- Tägliche Nutzung von generativer KI zur Effizienzsteigerung
- Hohe Organisationsfähigkeit, absolute Diskretion, echte Eigenständigkeit
- Komfort in schnelllebigen KMU-Umgebungen mit wechselnden Prioritäten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80% | Präsenz: La Tour-de-Trême (FR) | Eintritt: 1. September 2026 oder nach Absprache | Vertrag: Festanstellung
Skills
Office 365ZOHOGenerative KIPersonaladministrationFranzösischDeutschEnglisch
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