Kaufmännische Assistenz Geschäftsleitung / Office Management
Grassi & Partner AG
Auf dem Wolf 23, 4052 BaselFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsleitung und interne Abläufe einer innovativen Bau- und Dienstleistungsunternehmen. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für reibungslose Prozesse in HR, Rechnungswesen und Administration.
Aufgaben
- Personal- und Lohnadministration
- Kreditorenbuchhaltung
- Offertwesen und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Marketingaufgaben und Web-Auftritt
- Allgemeine Administration und Prozesskoordination
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und/oder Erfahrung im Personalwesen
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an internen Prozessen sowie Marketing- und Kommunikationsthemen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 40–50 % (morgens, nach Vereinbarung)
- Eintritt
- 1. August 2026
- Arbeitsort
- Basel
- Vertrag
- Festanstellung
Benefits
- Moderner und zentral gelegener Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive im Office Management
- Motiviertes Team und Weiterbildungsmöglichkeiten
Skills
MS OfficePersonaladministrationBuchhaltungDeutschOrganisationsfähigkeit
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