Project Assistant

Witena AG

Löwenstrasse 59, 8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026

Über den Job

Als Project Assistant bist du das Aushängeschild von Witena AG. Du unterstützt hochkarätige Mandate unseres Berater-Teams und stellst einen professionellen, erstklassigen Service für Kunden, Kandidaten und Business-Partner sicher.

Aufgaben

Persönlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Business-Partnern in modernen Büroräumen
Erstellung von Unternehmenspräsentationen, Offerten und Berichten auf Deutsch und Englisch
Koordination administrativer Aufgaben, Terminplanung und Kommunikation mit Beratern und Geschäftspartnern
Pflege und Verwaltung der Mandatsdatenbank
Mitorganisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
Mitgestaltung und Optimierung von Arbeitsprozessen

Profil

Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit hohem Qualitätsbewusstsein
Organisationstalent und Fähigkeit zum parallelen Management mehrerer Projekte
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS Teams)
Belastbarkeit und Ruhe in herausfordernden Situationen

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Standort: Zürich (Löwenstrasse 59, zentral beim Hauptbahnhof)
Vertrag: Festanstellung

Skills

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)DeutschEnglischProjektmanagementAdministratives ManagementKundenbetreuung

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