Mitarbeiter:in Front Desk 80-100%

Professioneller und freundlicher Empfang von Gästen Erster Telefonkontakt des Büros Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation von Geschäftsreisen Ad-hoc-Unterstützung aller Abteilungen Anlaufstelle und Koordination von externen Dienstleistern Materialbewirtschaftung und Instandhaltung Sicherstellen der allgemeinen Ordnung und Sauberkeit, Housekeeping Koordination der allgemeinen PraktikantInnen-Aufgaben Organisation von Büroevents Vertretung bei Absenzen innerhalb des Front Desk-Teams Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung, z.B. in der Reiseberatung oder äquivalent. Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeiten Hohe Dienstleistungsorientierung und Hands-On-Mentalität Sie bewahren die Übersicht auch in stressigen Situationen und beherrschen Multitasking. Hohe Arbeitsqualität und Zuverlässigkeit Hohe interkulturelle Kompetenz, gepflegtes Auftreten und einwandfreie Umgangsformen Adressatengerechte Kommunikation mit allen gängigen Medien Muttersprache Deutsch, sichere Kommunikation auf Englisch (mündlich und schriftlich) Versierter Umgang mit MS-Office Sie schätzen die Lebendigkeit eines kreativen Umfeldes Das erwartet Sie: Ein kollegiales, dynamisches und internationales Team Vielseitige und interessante Tätigkeit Tägliche Präsenz erwünscht Möglichkeit, die Abläufe aktiv mitzugestalten Gern erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in digitaler Form unter Angabe der Referenznummer . Bitte senden Sie uns eine PDF-Datei (keine Links auf Websites, maximal ein Anhang). Für die Klärung von Fragen stehen Ihnen Frau Canaj und Frau Zumbrunnen gerne unter zur Verfügung.