Document Controller
APCO Technologies SA
1860 AigleFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Wir suchen einen Document Controller zur Unterstützung der Projektleiter und des Produktsicherheitsteams. Du spielst eine Schlüsselrolle in der Verwaltung und Nachverfolgung projektbezogener Dokumente und sicherst Qualität, Compliance und reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Teams und Kunden.
Aufgaben
- Verwaltung und Überwachung großer Mengen technischer und administrativer Dokumente
- Überprüfung der Dokumentkonformität (Signaturen, Formatierung, Versionierung, Vertraulichkeitskennzeichnung)
- Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten an Kunden über dedizierte Plattformen
- Kontrolle der Dokumentqualität vor Verteilung und Einhaltung von Versandfristen
- Nachverfolgung von Kundenkommentaren und Koordination von Dokumentaktualisierungen mit internen Teams
- Kommunikation mit Kunden und Projektteams per E-Mail und Telefon für administrative Belange
Profil
- CFC oder gleichwertiger Abschluss erforderlich
- Erste Erfahrung in Administration, Koordination oder Dokumentenverwaltung
- Ausgezeichnete Genauigkeit und Liebe zum Detail
- Fließend Französisch und Englisch (mindestens B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Office-Suite, dokumentalen Plattformen und IT-Tools
- Gutes Organisationstalent und Prioritätensetzung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- 1860 Aigle
Benefits
- Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Möglichkeiten für interne und externe Schulungen
- Moderne, helle und großzügige Büros mit idealer Lage zwischen Bergen und See
- Starke Teamkultur und regelmäßige Unternehmensveranstaltungen
- Stabiles Familienunternehmen mit langfristiger strategischer Entwicklung
Skills
DokumentenverwaltungMicrosoft OfficeFranzösischEnglischQualitätskontrolleAdministrationstools
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