Senior Direktionsassistent/in
Comptoir Immobilier SA
Cours de Rive 7, 1204 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 18.5.2026
Über den Job
Du begleitest die Geschäftsleitung eines führenden Immobilienunternehmens als echte/r Partner/in im Alltag. In einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld übernehmst du eine zentrale Koordinationsfunktion und trägst aktiv zur Strukturierung, Flüssigkeit und Effizienz der Geschäftsführung bei.
Aufgaben
- Agenda des Direktors proaktiv managen und optimieren
- Interne und externe Anfragen filtern, bearbeiten und priorisieren
- Kommunikation (E-Mails, Anrufe, Anfragen) eigenverantwortlich sicherstellen
- Entscheidungsunterlagen, Berichte und Finanzanalysen vorbereiten
- Finanzielle Tableaus, Kennzahlen und Controllings erstellen und aktualisieren
- HR-Support leisten (Dossiers, Absenzenmanagement, Personalprozesse)
- Meetings koordinieren und deren Nachbereitung sicherstellen
- Reisen, Events und private Angelegenheiten organisieren
Profil
- Höhere Ausbildung (Diplom)
- Mindestens 5 Jahre bestätigte Erfahrung als Direktionsassistent/in bei Führungskräften in anspruchsvollen Umgebungen (Schweiz)
- Fliessend Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich)
- Office Suite, speziell Excel, sicher beherrscht
- Sehr hohe Eigenverantwortung und ausgezeichnetes Prioritätsmanagement
- Fähigkeit zur Verwaltung mehrerer komplexer Themen mit Sorgfalt
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum
- Vollzeit
- Vertrag
- Festanstellung
- Standort
- Genève (Cours de Rive 7)
- Start
- Nach Vereinbarung
Benefits
- 5 Wochen Ferien
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
- Attraktive Vergütung nach Profil und Leistung
- Dynamisches Umfeld in der Immobilienbranche
Skills
Executive AssistanceMS ExcelFranzösischEnglischOrganisationsmanagementFinanzberichterstattung
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