Administrativ-Projektassistent/in
BLSA architectes SA
Clos de la Fonderie 3, 1227 Carouge GEFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Architektur-Büro BLSA in der administrativen und finanziellen Betreuung mehrerer Bauprojekte. In enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern trägst du zum reibungslosen Betrieb des Büros bei.
Aufgaben
- Administrativer Projektverlauf von Architektur-Projekten in Zusammenarbeit mit Projektleitern
- Verwaltung von Korrespondenzen, Dokumenten und Vergabeverfahren; Erstellung von Verträgen
- Finanzielle Projektbetreuung: Fakturierung, Datenpflege und Kontrolle
- Erstellung von Übersichtstabellen, Meilenstein-Plänen und Kontrolldokumenten
- Koordination mit Projektbeteiligten und Partnern
- Allgemeine Büroverwaltung: Telefon, Einkauf, IT-Support, Archivierung
Profil
- CFC Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Architektur-Projekten in der Schweiz
- Kenntnisse administrativer Prozesse im Bauwesen und SIA-Normen
- Sicherer Umgang mit MS Office und Messerli Prestations
- Zahlensicherheit und Interesse für Finanzkontrolle
- Perfektes Französisch, gute Schreibfähigkeiten
- Organisiert, eigenverantwortlich, teamfähig
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50% | Start: sofort oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung
Skills
MS OfficeMesserli PrestationsVerwaltungsprozesse BauwesenSIA-NormenFinanzbuchhaltungFranzösisch
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