Führen der allgemeinen Sekretariatsarbeiten zur Unterstützung des Verkaufs-Aussendienstes sowie des Vertrags- und Protokollwesens
Erstellen und Pflegen von Statistiken und Auswertungen
Verwalten der Kundenstammdaten mittels ERP-System «JD E1»
Verwalten von Büromaterial und Drucksachen
Prüfen und Kontieren von Kreditoren- sowie Spesenabrechnungen
Mithilfe bei der praktischen Ausbildung der kaufmännischen Lernenden im Support
Mithilfe und Vertretung am Empfang bei Abwesenheiten

Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung oder adäquate Ausbildung mit einem Flair für Sekretariatsarbeiten
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Aufgabe in einem kundenorientierten Arbeitsumfeld (z.B. Empfangsbereich, Telefonzentrale)
Gute Anwender-Kenntnisse der MS Office-Palette (insbesondere Word, Excel) sowie im Umgang mit ERP-System JD E1 von Vorteil
Stilsicheres Deutsch oder Französisch in Wort und Schrift sowie gute Fremdsprachenkenntnisse in der jeweils anderen Sprache; Englisch und Italienisch von Vorteil
Selbstständige, flexible, belastbare Persönlichkeit mit gewissenhafter, speditiver Arbeitsweise und offener Haltung gegenüber Neuem

Sachbearbeiter "Sales Support und Empfang" 100%

Über den Job