Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80-100%
Gemeinde Urdorf
Bahnhofstrasse 46, 8902 UrdorfFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Du bist die Drehscheibe zwischen Gemeinderat, Verwaltung und Öffentlichkeit. In dieser vielseitigen Position übernimmst du das Gemeinderatssekretariat und arbeitest eng mit dem Gemeindeschreiber und Gemeindepräsidium zusammen.
Aufgaben
- Administration und Koordination aller Gemeinderatssitzungen: von der Traktandenliste bis zur Geschäftskontrolle
- Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen nach rechtlichen Vorschriften
- Verwaltung von Gemeindeversammlungen: Planung, Berichtgestaltung, amtliche Publikationen
- Betreuung des Gemeinderatssekretariats mit Korrespondenz, Terminkoordination und Protokollverwaltung
- CMI-Super-User Support und zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen
- Begleitung von Lernenden als Praxisbildner/in in der Präsidialabteilung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Gemeindeverwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit sicherer Kommunikation schriftlich und mündlich
- Sichere Beherrschung gängiger EDV-Programme und digitaler Arbeitsmittel
- Präzise, zuverlässig und strukturiert mit Überblick auch in bewegten Momenten
- Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit Ideen zur Prozessverbesserung
- Offene, teamorientierte und hilfreiche Persönlichkeit
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80-100%
- Start: Sofort oder nach Vereinbarung
- Vertrag: Festanstellung
- Ort: Bahnhofstrasse 46, 8902 Urdorf
Skills
GemeindeverwaltungMS Office | LibreOfficeSchriftliche KommunikationOrganisationsmanagementInDesignCMI-Systeme
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