Mitarbeiter/in Administration (befristet 9 Monate)
Kantonale Verwaltung Zürich
ZürichTemporärVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Das Kantonale Labor Zürich sucht eine Schwangerschaftsvertretung für die Abteilung Administration. Du unterstützt die Fachabteilungen mit administrativen und organisatorischen Arbeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld.
Aufgaben
- Rotierender Einsatz in Sekretariat, Empfang und Probenregistratur
- Verfassen und Versand von Korrespondenz (Papier und digital)
- Erstellung von Standardbriefen und Rechnungen gemäss Prozessen
- Registrierung von Post und digitalen Schreiben im Geschäftskontrollsystem
- Bedienung Empfang und Telefonzentrale
- Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
- Erfahrung in strukturierten Bereichen wie Behörden oder Laboratorien von Vorteil
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen
- Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Rotationsprinzip
- Qualitätsorientiert, belastbar, flexibel und teamfähig
- Sehr gute Deutschkenntnisse; fundierte IT-Kenntnisse und Verständnis für digitale Systeme
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- Juli 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Befristete Anstellung 9 Monate (Juli 2026 bis März 2027) mit Möglichkeit auf Festanstellung in Teilzeit
- Sprache
- Deutsch (sehr gute Kenntnisse erforderlich)
Skills
Administratives ArbeitenMS Office | Google WorkspaceDeutschkenntnisseKundenservice | EmpfangRegistraturen | DokumentenverwaltungKorrespondenz
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