Assistentin/Assistent Direktion und Verwaltungsleitung
Aéroport International de Genève
GenèveFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Direktion Infrastrukturen des Flughafens Genf als Executive Assistant und Verwaltungsverantwortliche und leitest dabei ein kleines Team von Assistentinnen. Du koordinierst operative, administrative und finanzielle Aufgaben in einem dynamischen und klimabewussten Umfeld.
Aufgaben
- Verwaltung der Korrespondenz, Dokumentenerstellung (Briefe, Verträge, Sitzungsprotokolle, Planungen) und E-Mail-Management
- Budgetüberwachung der Direktion Infrastrukturen und Verantwortung für Schulungsbudget (Planung, Verfolgung, Erfassung)
- Evaluierung, Koordination und Kontrolle von Genehmigungsanträgen für Infrastrukturprojekte (GMAO) in Abstimmung mit Kanton und Bundesbehörden
- Leitung und Koordination des Assistentinnen-Teams mit Aufgabenverteilung und Aktivitätsüberwachung
- Organisation von Leitungssitzungen, Informationsfluss und interne Kommunikation
- Bearbeitung von Beschwerden und Umsetzung von Korrekturmassnahmen
Profil
- Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in diesem Tätigkeitsbereich
- Erfahrung in der Leitung eines kleinen Teams
- Sehr gute französische Schriftlichkeit und mündliche Ausdrucksweise, solide Englisch- oder Deutschkenntnisse
- Sichere Beherrschung von Microsoft 365 und Standard-IT-Tools
- Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten und Organisationstalent
- Dynamisch, flexibel, proaktiv und selbstständig
- Verständnis für politische und wirtschaftliche Rahmenbedingungen des Flughafens
Rahmenbedingungen
- Pensum: 100%
- Vertrag: Festanstellung
- Eintritt: nach Vereinbarung
- Bewerbungsfrist: 22. Mai 2026
Skills
Microsoft 365ProjektmanagementBudgetverwaltungTeamleitungFranzösischEnglisch | Deutsch
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