Verwaltungsassistent/in Controlling (Mutterschaftsvertretung)
Kantonale Verwaltung Zürich
ZürichTemporärVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das Team Controlling der Abteilung Trägerschaften im Amt für Jugend und Berufsberatung des Kantons Zürich. Als Verwaltungsassistent/in bist du die operative Schnittstelle zwischen Behörden, Revisoren und Leistungserbringenden.
Aufgaben
- Kommunikation und Koordination mit Leistungserbringenden
- Administrative Unterstützung für Revisoren
- Bearbeitung von Zahlungsläufen und Rückforderungen
- Allgemeiner administrativer Support in der Abteilung
- Stellvertretung im Team bei Abwesenheiten
- Organisation und Dokumentation von Verwaltungsprozessen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Diplom EFZ)
- Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Flexibilität und Offenheit für Neuerungen
- Teamorientierte Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80% | Start: Juli 2026 oder nach Vereinbarung | Vertrag: Befristet bis 28. Februar 2027 (Mutterschaftsvertretung) | Arbeitsort: Zürich (mit Home-Office-Möglichkeit) | Sprache: Deutsch
Benefits
- Abwechslungsreiches und lebhaftes Arbeitsumfeld
- Optimale Infrastruktur und Home-Office-Möglichkeit
- Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Zentrale Lage in Zürich
Skills
Kaufmännische GrundausbildungMicrosoft OfficeVerwaltungsprozesseKommunikationSelbstorganisationDeutsch (Schrift und Sprache)
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren