Payroll Specialist & HR Controlling 80%
Boehringer Ingelheim (Schweiz) GmbH
Hochbergerstrasse 60B, 4057 BaselFestanstellungVeröffentlicht 20.3.2026
Über den Job
Du sorgst als Payroll Specialist & HR Controlling für die korrekte und fristgerechte Abwicklung aller Compensation-, Payroll- und Sozialversicherungsthemen. Du unterstützt HR- und Führungskräfte mit präzisen Auswertungen, Kostenplanungen und fachlicher Beratung im Tagesgeschäft.
Aufgaben
- Monatliche Datenaufbereitung für externe Payroll-Läufe und Kontrolle von Lohnabrechnungen, Bonusauszahlungen und Sonderzahlungen
- Überprüfung und Meldung von Ein- und Austritten an Sozialversicherungen sowie Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendmeldungen
- Durchführung jährlicher Salary Reviews, Funktionsbewertungen und Überwachung von Pay Equity
- Erstellung und Nachführung der Personalkostenplanung pro Kostenstelle sowie Kapazitätsplanung und Reporting
- Kompetente Beratung von Führungskräften, HR Business Partnern und Mitarbeitenden in allen Compensation- und Payroll-Themen
- Schnittstellenmanagement zwischen HR, Finance, Versicherungen und externen Dienstleistern
Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Finanz-/Kostenplanung (z.B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht)
- Mehrjährige Erfahrung in Compensation & Benefits in grösseren Unternehmen, idealerweise in Konzernstrukturen mit vertieftem Wissen im Sozialversicherungsrecht
- Sehr hohe Zahlenaffinität, analytisches Verständnis und hohe Präzision in der strukturierten Arbeitsweise
- Expertenniveau in Excel und gute Kenntnisse von SAP SuccessFactors
- Sehr gute Englischkenntnisse erforderlich
- Belastbare Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und vertrauenswürdigem Umgang mit sensiblen Personaldaten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80%
- Standort
- Basel
- Vertrag
- Unbefristet
Skills
PayrollSozialversicherungenCompensation & BenefitsPersonalkosten-PlanungExcelSAP SuccessFactorsEnglisch
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