Assistent*in der Geschäftsleitung, 80 %
Stiftung Contact
Monbijoustrasse 70, 3007 BernFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsleitung und Bereichsleitungen bei allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Du bist die Drehscheibe zwischen Geschäftsleitungen, Bereichsleitungen, Stiftungsrat und externen Partnern und sorgst für einen effizienten Informationsfluss.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und Bereichsleitungen
- Planung, Organisation und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen sowie Protokollführung
- Betreuung der Haupttelefonnummer, Auskunftserteilung und Triage eingehender Anfragen
- Administrative Betreuung von Rekrutierungsprozessen, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Koordination von Zivildiensteinsätzen
- Mitarbeit in diversen Projekten und allgemeine Sekretariatsarbeiten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent*in)
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sichere Deutschkenntnisse und mündliche/schriftliche Französischkenntnisse
- Sicher in MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Kommunikationsstark, professionelles Auftreten, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Rahmenbedingungen
Pensum 80 %, Start 1. November 2026, Festanstellung nach GAV, Lohn nach kantonalen Richtlinien
Skills
MS OfficeDeutschFranzösischAdministrative UnterstützungProjektmanagementPersonaladministration
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