Projektleiter:in Archiv Immobilienportfolio
Universal Gebäudemanagement AG
3800 Matten bei InterlakenFestanstellungVeröffentlicht 18.4.2026
Über den Job
Du leitest ein etabliertes Archivierungsteam für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz. Als Projektleiter:in verantwortest du die Archivdienstleistung, führst dein Team und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber.
Aufgaben
- Projektleitung der Archivdienstleistung und Personalführung von 8–10 Mitarbeiter:innen (60–80% Pensum)
- Definition und Umsetzung der Leistungsziele gemeinsam mit dem Auftraggeber
- Ressourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht
- Organisation von internen und externen Koordinationssitzungen, Protokollführung und Pendenzenmanagement
- Sicherstellung der geschichtlichen Wissensvermittlung und Qualitätskontrolle
- Einhaltung gesetzlicher Auflagen und Auskunftspflicht gegenüber Auftraggeber und Dritten
Profil
- Ausbildung und/oder mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Archivdienstleistung
- Nachgewiesene Projektmanagement-Erfahrung und Führungsqualitäten
- Erfahrung im Umgang mit Plänen, Bauakten und Liegenschaftsverträgen (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse
- Exakte und sorgfältige Arbeitsweise
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–80% | Anstellungsort: 3800 Matten bei Interlaken | Sprache: Deutsch (erforderlich), Französisch/Italienisch (von Vorteil)
Benefits
- 6 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 7 Wochen inkl. 1 Woche Vorholzeit)
- BVG-Leistungen mit Wahlplänen
- Sorgfältige Einarbeitung und Schnupper-Halbtag
- Regelmässige Firmenevents
- Gratifikation bei erfolgreichem Geschäftsjahr
Skills
ProjektmanagementPersonalführungArchivdienstleistungDokumentenverwaltungEDV-Kenntnisse
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