Assistant 360° Gerance & PPE (80-100%)
RILSA SA
Rue de Rive 42, 1260 NyonFestanstellungVeröffentlicht 8.5.2026
Über den Job
Wir suchen einen Assistant 360° für unsere etablierte Immobilienagentur in Nyon. Du wirst den Agenturleiter umfassend unterstützen und vielfältige administrativ-technische Aufgaben in Gerance und Personalwirtschaft übernehmen.
Aufgaben
- Technische und administrative Unterstützung des Agenturleiters, Agenturpräsenz und Telefondienste
- Verwaltungsaufgaben in Gerance und PPE: Convocations, Generalversammlungen, Protokolle (teilweise abends)
- Mitverwaltung von leerstehenden Wohnungen, Besichtigungen und Objekte
- Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Anhängen und Zusatzvereinbarungen
- Übergabeprotokolle für Wohnungen und Nebenräume
- Schadensfallverwaltung und Zusammenarbeit mit Buchhaltung
- Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Mietern, Miteigentümern, Handwerkern und Zulieferern
Profil
- CFC Büroberufe (idealerweise mit Immobilienverwaltungs-Spezialisierung) oder gleichwertiger Abschluss
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in der Schweiz
- Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise GARAIO REM und IGère
- Gültiger Führerschein erforderlich
- Sehr gutes Französisch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, Stressresistenz und proaktive Arbeitsweise
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Start
- Schnellstmöglich oder nach Absprache
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Französisch (fließend)
- Standort
- Rue de Rive 42, 1260 Nyon
Benefits
Dynamisches, motivierendes Arbeitsumfeld in einer kontinuierlich wachsenden Unternehmung Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb des Unternehmens Unterstützung bei internen und externen Schulungen
Skills
MS OfficeGARAIO REM | IGèreMietvertragsmanagementFranzösisch (fließend)Administratives ManagementImmobilienverwaltung
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