Claims & Office Services Manager Input
elipsLife
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Bei elipsLife, dem innovativen B2B-Versicherer für Personalvorsorgelösungen, verstärkst du unser Team am Standort Zürich. Du übernimmst die zentrale Rolle im Input Management und sorgst für einen reibungslosen Dokumentenfluss – von der Post-Verarbeitung bis zur digitalen Archivierung.
Aufgaben
- Erfassung und Verarbeitung von physischer und digitaler Post (Auspacken, Sortieren, Scannen, Indexieren, Verteilen)
- Bearbeitung und Versand der ausgehenden Post
- Interne und externe Abklärungen bei Irrläufern und Korrespondenz
- Erstellung von Verrechnungsanträgen an die IV
- Erfassung von Kreditorenrechnungen und Vendoren im System
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung des Input-Management-Prozesses
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sicherer Umgang mit Word, Outlook, Document Scanning und Indexing Software
- Stilsicheres Deutsch (weitere Sprachen wie Englisch, Französisch oder Italienisch von Vorteil)
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, organisierte und effiziente Arbeitsweise
- Eigenverantwortung und Flexibilität
- Erfahrung im Input Management von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50–100%, Festanstellung, Zürich
Skills
Microsoft WordMicrosoft OutlookDocument Scanning SoftwareDocument Indexing und Management SystemsDeutsch (schriftlich)
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