Business Office Manager/-in
Level Consulting AG
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Als zentrale Ansprechperson des Business Office prägen Sie den ersten Eindruck unseres Unternehmens. Sie empfangen Kundinnen und Kunden, Bewerbende sowie Geschäftspartner/-innen professionell und sorgen für eine angenehme, serviceorientierte Atmosphäre.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Bewerbenden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Bewerbungsdossiers und Verwaltung der Telefonzentrale
- Koordination und Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Beratungs- und Projektteams
- Vorbereitung von Sitzungen, Unterlagen und Verwaltung von Terminen sowie Prioritäten
- Rechnungsstellung, Bestellwesen, Post, Büroorganisation und Raumpflege
- Unterstützung bei Website, Social-Media-Kanälen und administrativen Projekten (je nach Pensum)
Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Hotellerie-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Front Office, Empfang, Office Management oder Assistenzfunktion
- Strukturiertes, genaues Arbeiten mit hoher Selbstständigkeit
- Diskretion, Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Ausgezeichneter Umgang mit Microsoft-Anwendungen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- flexibel (Voll- oder Jobsharing möglich)
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprache
- Deutsch (sehr gut), Englisch (gut)
Skills
Office ManagementMicrosoft OfficeDeutschkenntnisseEnglischkenntnisseKundenserviceAdministratives Wissen
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