Assistent/in der Geschäftsleitung 100%
Batterman Consulting Basel AG
Rohr AGFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Geschäftsleitung eines führenden Industrieunternehmens im Maschinen- und Anlagenbau administrativ und organisatorisch. Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst für reibungslose Abläufe.
Aufgaben
- Planung und Vorbereitung von Sitzungen, Einladungen und Unterlagen
- Verfassen von Sitzungsprotokollen und Versand an Teilnehmende
- Erstellung professioneller Präsentationen, Statistiken und Berichte
- Bestellwesen, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Behördenkommunikation
- Personaladministration (Ein- und Austrittsformalitäten)
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Geschäftsleitungs- oder Personal Assistant
- Sicherer Umgang mit komplexen technischen Zusammenhängen
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und Flexibilität
- Selbständige, eigeninitiative Arbeitsweise
- Diskretion und kultiviertes Auftreten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Standort: Aarau | Anstellungstyp: Festanstellung
Skills
GeschäftsleitungsassistenzPersonaladministrationBürokommunikationSitzungsmanagementMicrosoft Office | Google WorkspaceBuchhaltung
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