Team Assistent:in, Zürich
MLL Legal AG
Schiffbau, 8031 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 20.5.2026
Über den Job
Du unterstützt das ICT & Digital Team einer modernen Anwaltskanzlei im Schiffbau Zürich-West. Vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in einem dynamischen, international ausgerichteten Umfeld.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des ICT & Digital Teams im Tagesgeschäft
- Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Vorträgen und Reisen
- Mandatsverwaltung: Korrespondenz mit Klienten und Behörden auf Deutsch und Englisch, telefonische Kundenbetreuung
- Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und strukturierte Fristenkontrolle
- Erstellung und Überarbeitung von rechtlichen Dokumenten (Verträge, Memoranden, Rechtsschriften)
- Gestaltung von Präsentationen und Unterstützung bei Projektarbeit und Events
Profil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder gleichwertige Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Legal-Tech-Anwendungen
- Selbstständig, genau und proaktiv; vernetztes Denken
- Flexibel, teamfähig und kommunikativ
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch (fließend), Englisch (fließend)
- Standort
- Schiffbau, Zürich-West
Skills
MS OfficeDeutschEnglischMandatsverwaltungAdministratives WissenLegal-Tech-Anwendungen
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