Sachbearbeiter:in Administration & Organisation (60%)
Evangelisch-reformierte Landeskirche des Kantons Zürich
Hirschengraben 50, 8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 22.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Abteilung Lebenswelten der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich mit administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist die zentrale Ansprechperson für reibungslose Abläufe und koordinierst Projekte sowie Anfragen.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und des Gesamtsekretariats
- Sachbearbeitung für RefLab und Hochschularbeit: Terminplanung, Koordination und Triage von Anfragen
- Unterstützung bei finanziellen Verwaltungsaufgaben, Budgetierung und Rechnungsprozessen
- Mitorganisation von Veranstaltungen, Protokollführung und Pflege von Website-Inhalten
- Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen bei gemeinsamen Aufgaben
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, Microsoft Office 365 und idealerweise Microsoft Dynamics 365
- Erfahrung mit Budgetierungs- und Rechnungsprozessen sowie komplexen Abläufen
- Selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise mit stilsicherer Kommunikation
- Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60% | Start: 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung | Vertrag: Festanstellung | Standort: Hirschengraben 50, 8001 Zürich | Bewerbungsfrist: 16. Juni 2026
Benefits
- Innovatives und vielseitiges Arbeitsumfeld
- Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Zentral gelegener Arbeitsort im Herzen Zürichs
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
Skills
Microsoft Office 365SharePointMicrosoft Dynamics 365BudgetierungRechnungswesenOffice Management
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