Sachbearbeiter:in Verkaufsinnendienst und Empfang
NeoVac ATA AG
Eichaustrasse 1, 9463 OberrietFestanstellungVeröffentlicht 19.5.2026
Über den Job
Du bist das Gesicht von NeoVac am Empfang und Dreh- und Angelpunkt unseres Verkaufsinnendiensts. Mit 20% Empfangsaufgaben und 80% Verkaufsabwicklung kombinierst du Serviceorientierung mit organisatorischer Sicherheit.
Aufgaben
- Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen, Kunden und Partnern
- Auftragsabwicklung von Bestellung bis Auslieferung über EDV-Systeme
- Erstellung von Angeboten, Verkaufsdokumentationen und Rechnungen
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung pünktlicher Materiallieferungen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei Events und besonderen Anlässen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung am Empfang, in der Administration oder im Innendienst
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch ein Plus
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gepflegtes Auftreten, Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt
Rahmenbedingungen
5 Wochen Ferien pro Jahr (je nach Lebensjahr mehr), gleitende Arbeitszeiten, umfassende Einführung und Team-Support
Benefits
Wöchentliche Yoga-Stunde, verschiedene Vergünstigungen, Dienstjubiläum mit zusätzlichen Urlaubstagen und Geldbetrag, verlängerte Lohnfortzahlung bei Krankheit/Unfall (80% Versicherung, 20% NeoVac), jährliches Firmenfest
Skills
MS OfficeKaufmännische AusbildungEmpfangsmanagementAuftragsabwicklungKundenbetreuungDeutsch
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