Administrativer Assistent / Assistentin 50%
Rudaz SA
1219 ChâtelaineFestanstellungVeröffentlicht 12.5.2026
Über den Job
Rudaz SA ist ein innovatives KMU im Bereich Heizung, Lüftung, Klimatechnik und Gebäudetechnik in Genf. Wir suchen eine polyvalente und zuverlässige Assistentin oder einen Assistenten, die/der unser Team tatkräftig unterstützt und zum reibungslosen Tagesgeschäft beiträgt.
Aufgaben
- Telefonische Empfangsbearbeitung, Nachrichtenerfassung und klare Weitergabe von Informationen
- Verwaltung von E-Mails und Nachverfolgung von Anfragen von Kunden, Behörden und Lieferanten
- Erstellung und Überwachung der Kundenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenrechnungen, Dokumentenablage und Archivierung
- Unterstützung bei der Planung von Terminen und Einsätzen sowie Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Ferien und Vorbereitung von Lohnunterlegen
Profil
- Organisiert, zuverlässig und gewissenhaft mit hohem Sinn für Qualität
- Sichere Telefontechnik und professionelle Umgangsformen
- Fließend Französisch in Wort und Schrift
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Administrativtätigkeiten
- Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Planung und Personalwesen
- Vertrautheit mit gängigen Managementtools, idealerweise Bexio
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50%
- Standort
- Châtelaine, Genf
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
TelefonkommunikationVerwaltung | OrganisationRechnungswesenBexioFranzösischKundenbetreuung
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