Arztsekretär*in Orthopädie 60%
Universitäts-Kinderspital beider Basel
Spitalstrasse 33, 4056 BaselFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Arztsekretär*in für unser orthopädisches Team am Universitäts-Kinderspital beider Basel. Mit proaktiver und strukturierter Arbeitsweise unterstützt du die Ärztschaft und bringst dein organisatorisches Talent ein.
Aufgaben
- Jahresplanung und -Organisation der Ärzteschaft
- Betreuung des Berichtswesens und Bearbeitung von medizinischen Dokumenten
- Verwaltung externer Sprechstunden mit Korrespondenz (Deutsch, Französisch, Italienisch)
- Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Versicherungen und Patienten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Agendaverwaltung, Sprechstundenberichte, Verordnungen, Stammdatenpflege, Abrechnungen)
- Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen sowie Ferienvertretung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder MPA-Ausbildung mit sehr guten administrativen Kenntnissen
- Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder als Arztsekretär*in, gute medizinische Terminologie
- Fliessend Deutsch und Französisch, Italienisch von Vorteil
- Versierter Umgang mit PC und MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Teamfähig, belastbar und offen für Veränderungen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60%
- Start
- per oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch, Französisch, Italienisch
- Standort
- Basel (Dreiländereck)
Skills
Medizinische DokumentationMS OfficeDeutsch | Französisch | ItalienischArztsekretariatAdministrative VerwaltungMedizinische Terminologie
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