HR-Fachperson Administration
Kantonale Verwaltung Zürich
8090 ZürichTemporärVeröffentlicht 11.5.2026
Über den Job
Du bist Hauptansprechperson für Schulgemeinden und verantwortlich für alle administrativen HR-Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt von Lehrpersonen und Schulleitungen. Du arbeitest im Volksschulamt Zürich in einem kollegialen Team und unterstützt die Schulverwaltungen bei ihren Personalaufgaben.
Aufgaben
- Verarbeitung und Prüfung von Anträgen, Formularen und Verfügungen für Lehrpersonen, Schulleitende und Vikare
- Beratung von Schulpflegen, Schulverwaltungen und anderen Verwaltungsstellen telefonisch, per E-Mail oder schriftlich
- Betreuung der zugeteilten Schulgemeinden als Hauptansprechperson
- Vertretung von Kolleginnen und Kollegen bei Abwesenheit
- Unterstützung des Teams in Monaten mit hoher Arbeitsbelastung (April bis September)
Profil
- Freude an Detailarbeit und strukturiertem Arbeiten nach Prozessvorgaben
- Vernetztes Denken und Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu bewältigen
- Selbstorganisation und weitgehend selbständige Arbeitsweise
- Berufserfahrung in Sachbearbeitung, idealerweise im Verwaltungs- oder Personalwesen
- Kollegiale und flexible Persönlichkeit mit Engagement
Rahmenbedingungen
- Pensum: 80-100%
- Befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung
- Start: 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
- Standort: 8090 Zürich (nahe Hauptbahnhof)
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
Benefits
- Intensive Schulung in komplexen Prozessen durch erfahrenes Team
- Kollegiales und hilfsbereites Arbeitsumfeld
- Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in Bildungswesen
- Attraktiver Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung
Skills
PersonaladministrationSachbearbeitungAdministratives FachwissenSchriftliche KommunikationSelbstorganisationMS Office
Passende Jobs per KI-Matching
Erstelle dein kostenloses Profil und erhalte automatisch passende Stellen.
Kostenlos registrieren