Fachspezialist HR Services & Payroll (w/m/d)
Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum
BernFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Du bist Ansprechperson für sämtliche HR-administrative Themen beim Eidgenössischen Institut für Geistiges Eigentum und verantwortest das vollständige Payroll-Management für rund 350 Mitarbeitende.
Aufgaben
- Gesamtverantwortung für Payroll in SAP (Monats- und Jahresendabschlussarbeiten, Leistungslohn)
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycles: Von Onboarding über Mutationen bis zur Abrechnung
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei HR-Fragen
- Erfassung und Pflege von Stammdaten im Organisationsmanagement
- Kursadministration im LMS-System inklusive Datenpflege
- Begleitung unserer HR-Lernenden als Praxisbildner/in
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung + HR- oder Payroll-Weiterbildung
- Fundierte Payroll- und SAP-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (jeweils sehr gutes Niveau)
- Hohe Selbstständigkeit, Genauigkeit und Diskretionsbewusstsein
- Pragmatisch, lösungsorientiert und serviceorientiert
Rahmenbedingungen
Festanstellung, Standort Bern, Start nach Vereinbarung
Skills
PayrollSAPHR-AdministrationArbeitsrechtSozialversicherungsrechtDeutschFranzösisch
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