Assistentin Administrative Projektadministration
BLSA architectes SA
Carouge GEFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine Assistentin für die Projektadministration (50%) zur Verstärkung unseres Teams. Du unterstützt die Projektleitung bei der administrativen und finanziellen Betreuung mehrerer Architekturprojekte und trägst zum reibungslosen Betrieb unseres Büros bei.
Aufgaben
- Administratives Projektmanagement: Dokumentenverwaltung, Nachverfolgung und Koordination mit Projektpartnern
- Finanzielles Projektcontrolling: Fakturenverwaltung, Datenaktualisierung und finanzielle Nachverfolgung
- Erstellung von Monitoring-Tabellen, Zeitplänen und Controllingdokumenten
- Ausschreibungsprozesse und Vertragsverwaltung
- Allgemeine Büroaufgaben: Telefonie, Empfang, Materialverwaltung, Archivierung
- Unterstützung des IT-Supports und Koordination mit verschiedenen Intervenanten
Profil
- CFC Kauffrau / Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Architekturbüro (Schweiz) erforderlich
- Kenntnisse von SIA-Normen und Bauprojektprozessen
- Sehr gute französische Sprache und Schreibfähigkeit
- MS Office und Messerli Prestations sicher beherrscht
- Organisiert, autonom und teamfähig mit Fokus auf Details
- Gute Zahlenafinität und Interesse für Finanzcontrolling
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50% | Start: sofort oder nach Vereinbarung | Festanstellung | Sprache: Französisch
Skills
ProjektadministrationMS OfficeMesserli PrestationsSIA-NormenFinanzbuchhaltungFranzösisch
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