Administrativ·e & Projekt-Assistent·in 80%
Ville de Prilly
1008 PrillyFestanstellungVeröffentlicht 22.4.2026
Über den Job
Die Stadt Prilly sucht eine engagierte Administrative & Projekt-Assistentin für ihr Departement Energie & Umwelt. Du bist das organisatorische und kommunikative Herzstück eines kleinen Teams und trägst direkt zur Umsetzung von Projekten rund um Energie, Klima und Lebensqualität bei.
Aufgaben
- Kommunikation des Departements: Organisation von öffentlichen Events, Textredaktion, Zusammenarbeit mit Grafik-Partner und Kommunikationsteam
- Bürgerkontakt: Empfang und Telefondienste als erste Anlaufstelle der Bevölkerung
- Redaktion und Formatierung von offiziellen Dokumenten (Berichte, Vorlagen, Protokolle)
- Verwaltung kommunaler Subventionen in den Bereichen Energie, Mobilität und Nachhaltigkeit
- Sekretariatsbetrieb: Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, administratives Tracking
- Unterstützung bei Abfallwirtschaft: Koordination, Statistiken, Beratung der Bevölkerung
Profil
- CFC Handelsangestellte (Berufsmaturität von Vorteil) oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Position mit hoher Eigenständigkeit
- Dynamische, engagierte Persönlichkeit mit Interesse für Energie, Klima oder Abfallwirtschaft
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Organisierter Arbeitsstil mit Prioritätensetzung und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit IT-Tools und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80%
- Start
- 1. September 2026
- Bewerbungsfrist
- 21. Mai 2026
- Standort
- Prilly (1008)
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
VerwaltungProjektmanagementDokumentenverwaltungFranzösischMS Office | LibreOfficeÖffentliche Verwaltung
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