Projekt-Assistent/in
World Council of Churches
Route de Ferney 150, 1211 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 11.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die World Council of Churches (WCC) in Genf als Projekt-Assistent/in mit 100% Pensum. Du teilst deine Zeit zwischen drei Programmbereich auf und arbeitest eng mit mehreren Programmmanagern zusammen.
Aufgaben
- Verwaltung von Projektcorrespondenz, Dokumentation und Archivierung
- Budgetierung, Rechnungsbearbeitung und Finanzberichterstattung in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Organisation von Meetings, Konferenzen und Dienstreisen; Unterstützung bei Visumverfahren
- Verwaltung von Zuschüssen, Zahlungsabwicklung und Monitoring
- Erstellung von Aktivitätsberichten und Kommunikationsmaterialien in mehreren Sprachen
- Datenbankpflege und Besucherbetreuung
Profil
- Mindestens 3 Jahre Verwaltungserfahrung, idealerweise in internationalen NGOs
- Fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Mittelmanagement und Finanzberichterstattung
- Hohe Organisationsfähigkeit, Detailorientierung und Prioritätsmanagement
- Fliessend Englisch + eine weitere WCC-Sprache (Spanisch, Französisch oder Deutsch)
- Sicher in MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint)
- Eigenverantwortliches und kollaboratives Arbeiten in kulturell diversen Umgebungen
Rahmenbedingungen
- Startdatum
- Sobald wie möglich
- Pensum
- 100%
- Bewerbungsfrist
- 26. Mai 2026
Skills
ProjektadministrationBudgetmanagementMS Office 365EnglischDeutsch | Französisch | SpanischZuschussmanagement
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