Assistenz Leiter Medizin / Chefarzt
Psychiatrie St.Gallen
Wil SGFestanstellungVeröffentlicht 16.5.2026
Über den Job
Du unterstützt die Leitung Medizin der Direktion Wil in administrativen, organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben und bist bei Führungsfragen eine wichtige Ansprechperson für das Team.
Aufgaben
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen, Koordination von Terminen und Organisation von Sitzungen, Vorstellungsgesprächen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Überwachung der Sitzungslandschaft im Bereich Medizin & Psychologie, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung und Verwaltung der Pendenzenliste
- Verwaltung von Weiterbildungsbudgets und -tagen, Bearbeitung von Kreditorenworkflow und Erstellung von Weiterbildungsverträgen
- Enge Zusammenarbeit mit HR in der Personaladministration, Unterstützung bei Rekrutierungen und Onboarding neuer Mitarbeitender
- Gewährleistung reibungsloser Dienst- und Rotationspläne für Assistenzärzte und Assistenzpsychologen
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Beschwerde-Management
Profil
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder ähnliche Funktion mit Kenntnissen in Prozess- und Projektmanagement
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Kenntnisse der Schweizer Gesundheitsstrukturen und idealerweise Erfahrung in Spitälern oder psychiatrischen Kliniken
- Starke IT-Anwenderkenntnisse in Excel, PowerPoint und SharePoint
- Sichere Kommunikation, vernetztes Denken und Diskretion auf allen Ebenen
Skills
ProjektmanagementExcelPowerPointSharePointPersonaladministrationOrganisationsfähigkeit
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