Assistenz der Geschäftsleitung 80-100%
Reist Telecom AG
Obstgartenstrasse, 27, 8302 KlotenFestanstellungVeröffentlicht 13.5.2026
Über den Job
Wir suchen eine vielseitige Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen. In einem dynamischen, internationalen Umfeld packst du neue Aufgaben mit Elan an und bringst dein Know-How aktiv ein.
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Termin- und Reiseplanung: Organisation von Sitzungen, Kundenterminen und Geschäftsreisen
- Eventmanagement: Organisation von Mitarbeiter-, Firmen- und Kundenanlässen sowie Messeauftritte
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsleitung
- Unterstützung in der Personaladministration und Büroinfrastruktur
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Optimierung von Abläufen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder Personal Assistant
- Proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Fliessend Deutsch und Englisch (B2/C1), Französisch von Vorteil
- Fröhliche Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und Lösungsorientierung
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80-100%
- Vertrag
- Festanstellung
- Arbeitsort
- Kloten (Obstgartenstrasse 27)
Skills
Microsoft Office | Apple iWorkProjektmanagementEventmanagementDeutschEnglischAdministrative Tätigkeiten
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