Assistenz Geschäftsleitung / Office Management 50-60%
Leopold Bachmann Stiftung
ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.5.2026
Über den Job
Die Leopold Bachmann Stiftung, eine der grössten Förderstiftungen der Schweiz, sucht dich als operative Drehscheibe am Standort Zürich. Du bist die starke rechte Hand der Geschäftsführerin und trägst wesentlich zum reibungslosen Betrieb der Geschäftsstelle bei.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführerin und Programmleitenden
- Organisation und Koordination von Meetings, Anlässen und Reiseprojekten
- Rezeptionsaufgaben und logistisches Management der Geschäftsstelle
- Büroorganisation, Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben
- IT-Schnittstelle zu externem Service Provider und First Level IT-Support (optional)
Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder Hotelfachschule
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
- Eigenverantwortliche, exakte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität und Organisationstalent
- Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 50-60%
- Start
- 1. August 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch, Englisch
Benefits
Aufgestelltes Team und sehr gutes Arbeitsklima
- Sinnstiftende Arbeit mit Gestaltungsfreiraum
- Zeitgemässe Entlöhnung
- Moderner Arbeitsplatz in Zürich
Skills
MS-Office SuiteDeutschEnglischVerwaltungProjektorganisationKommunikation
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