Persönliche/r Assistent/in der Departementsleitung Akute Altersmedizin

• Kalender- und Terminmanagement: Organisation von Terminen, Sitzungen, Vorträgen und Dienstreisen
• Sitzungs- und Dokumentenmanagement: Vorbereitung von Unterlagen für Geschäftsleitung, Verwaltungsrat und Boards; Koordination von Meetings
• Forschung, Lehre und Weiterbildung: Koordination von Vorlesungen, Weiterbildungen und Forschungsprojekten; Schnittstelle zur Universität Basel
• Öffentlichkeitsarbeit: Unterstützung bei Veranstaltungen, Podien und Partnerschaften mit externen Organisationen
• Finanzen und Administration: Spesenabrechnungen, Kostenstellen-Controlling, Forschungskonten-Übersicht, Zeiterfassung
• Praxisorganisation: Verwaltung von Privatsprechstunden, Patientendossiers und Raumplanung

• Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretär/in oder mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistentin einer Führungsperson
• Verständnis für komplexe Organisationen mit nationalen und internationalen Anforderungen
• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen von Vorteil)
• Hohe Selbstmotivation, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Flexibilität, Offenheit und gute Umgangsformen
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie von Vorteil

Festanstellung, mindestens 5 Wochen und 5 Flexitage Ferien, Pensionskasse Basel-Stadt

Motivierendes Arbeitsklima in innovativem und unterstützendem Umfeld, internationales und vielfältiges Team, attraktive Anstellungsbedingungen