Administrative/r Assistent/in Departement Gesundheit
OST - Ostschweizer Fachhochschule
Rosenbergstrasse 59, 9001 St.GallenFestanstellungVeröffentlicht 14.5.2026
Über den Job
Du unterstützt als Administrative/r Assistent/in das Departement Gesundheit der OST in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Du arbeitest im dynamischen Hochschulumfeld und bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern.
Aufgaben
- Administrative Assistenz für die Studiengangsleitungen BSc Pflege und MSc Pflegewissenschaft
- Unterstützung des Departements Marketing in administrativen und operativen Aufgaben sowie eigenständige Marketing- und Kommunikationsaufgaben
- Organisation von Einstellungs- und Einführungsprozessen sowie internen und externen Veranstaltungen
- Terminkoordination, Schnittstellenmanagement und Protokollierung von Sitzungen
- Mitarbeit in Projekten und allgemeiner administrativer Support
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung und nachgewiesene Erfahrung in ähnlicher Funktion
- Vertrautheit mit Marketing oder Schnittstellen-Funktionen im Hochschulumfeld
- Versiert in MS-Office, SAP und CMS-Systemen (z.B. TYPO3)
- Starke Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Selbstständiges, exaktes Arbeiten mit strategischem und vernetztem Denken
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Start
- ab sofort oder nach Vereinbarung
- Standort
- Rosenbergstrasse 59, 9001 St.Gallen (in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof)
Skills
MS OfficeSAPCMS-Systeme (TYPO3)DeutschEnglischAdministratives ProjektmanagementEventmanagement
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