Strategic Office Manager C5I
C5I
Uttigenstrasse 36, 3600 ThunFestanstellungVeröffentlicht 1.5.2026
Über den Job
Als Strategic Office Manager unterstützt du die Geschäftsleitung des C5I-Campus in Thun. Du bist das Organisationstalent hinter hochsicheren IT-Systemen für die Schweizer Armee – in einem dynamischen, wachsenden Umfeld mit über 260 Mitarbeitenden.
Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Präsentationen, Sitzungen und Anlässen
- Verwaltung von Terminkalendern, Koordination von Terminen und Besprechungen
- Erstellung von Protokollen und Verfolgung von Pendenzen
- Organisation von Geschäftsreisen und Besucherbetreuung
- Bearbeitung von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen und Berichten
- Aufbau und Führung von Ordnungs- und Archivierungssystemen
Profil
- Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Deutsch Muttersprache, verhandlungssicheres Englisch (B2 minimum)
- Ausgeprägtes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit und hoher Qualitätsanspruch
- Starke Koordinations- und Organisationsfähigkeiten mit vernetztem Denken
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Standort
- Thun (C5I-Campus, Uttigenstrasse 36)
- Anstellungstyp
- Festanstellung
- Sprachen
- Deutsch (Muttersprache), Englisch B2 minimum
Benefits
Marktgerechtes leistungsorientiertes Salär, 13 Monatslöhne, Prämien und Zulagen, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen, Vergünstigungen bei Mobilität und Verpflegung, Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Geburtstagstag frei, zusätzliche freie Tage auf Anfrage.
Skills
MS Office | Word | Excel | PowerPointOutlookDeutschEnglischDatenschutzElektronische Signaturen
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