Sachbearbeiter HR-Administration 80%

univativ Schweiz AG

8200 SchaffhausenTemporärVeröffentlicht 29.5.2026

Über den Job

Du unterstützt eine etablierte öffentliche Gemeinde in Schaffhausen bei der Verwaltung des gesamten Employee Lifecycle. In dieser vielseitigen Funktion trägst du aktiv zur Weiterentwicklung moderner Personalprozesse bei.

Aufgaben

Administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse vom Ein- bis zum Austritt
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und personalrelevanten Dokumenten
Verwaltung von Personaldaten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Unterstützung und Koordination von Rekrutierungsprozessen
Organisation und Optimierung bestehender HR-Abläufe sowie Aufbau digitaler HR-Prozesse
Erstellung von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen

Profil

Abgeschlossene Weiterbildung als HR Assistant oder eidg. HR-Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
Strukturierte, selbstständige und umsetzungsstarke Arbeitsweise
Digitale Affinität und Interesse an HR-Tools
Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch (schriftlich und mündlich)
Dienstleistungsorientiert, diskret und kommunikationsstark

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%, Dauer: 3 Monate ab sofort (mit Option auf Verlängerung), Arbeitsort: Schaffhausen

Skills

HR-AdministrationPersonalverwaltungMicrosoft OfficeDeutschEnglisch

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