Sachbearbeiter HR-Administration 80%
univativ Schweiz AG
8200 SchaffhausenTemporärVeröffentlicht 29.5.2026
Über den Job
Du unterstützt eine etablierte öffentliche Gemeinde in Schaffhausen bei der Verwaltung des gesamten Employee Lifecycle. In dieser vielseitigen Funktion trägst du aktiv zur Weiterentwicklung moderner Personalprozesse bei.
Aufgaben
- Administrative Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse vom Ein- bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und personalrelevanten Dokumenten
- Verwaltung von Personaldaten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Unterstützung und Koordination von Rekrutierungsprozessen
- Organisation und Optimierung bestehender HR-Abläufe sowie Aufbau digitaler HR-Prozesse
- Erstellung von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen
Profil
- Abgeschlossene Weiterbildung als HR Assistant oder eidg. HR-Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
- Strukturierte, selbstständige und umsetzungsstarke Arbeitsweise
- Digitale Affinität und Interesse an HR-Tools
- Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch (schriftlich und mündlich)
- Dienstleistungsorientiert, diskret und kommunikationsstark
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 80%, Dauer: 3 Monate ab sofort (mit Option auf Verlängerung), Arbeitsort: Schaffhausen
Skills
HR-AdministrationPersonalverwaltungMicrosoft OfficeDeutschEnglisch
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