Senior Congress and Events Project Manager
International Association for the Protection of Intellectual Property
Toedisstrasse 16, 8002 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 26.5.2026
Über den Job
Als Senior Congress and Events Project Manager bei AIPPI (International Association for the Protection of Intellectual Property) verantwortest du die strategische Entwicklung und operative Umsetzung von internationalen Kongressen und Events für eine führende globale NGO mit 9.000 Mitgliedern aus über 118 Ländern.
Aufgaben
- Entwicklung von strategischen Zielen für neue Kongress- und Event-Formate in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Vollständige Projektleitung des gesamten Event-Lifecycle: Planung, Budgetierung, Venue-Management und Durchführung
- Stakeholder-Management mit Venues, lokalen und internationalen Partnern, Sponsoren und Ausstellern
- Koordination von internationalen in-person und hybriden Konferenzen inkl. Venue-Auswahl und Delegate Services
- Integration neuer Technologien und Best Practices in der Event-Planung
- Repräsentation von AIPPI in der internationalen Event-Industrie
Profil
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in Event- oder Projektmanagement, vorzugsweise in Verbänden oder Corporate Settings
- Bachelor-Abschluss in Event Management, Hospitality, Marketing oder Business Administration
- Nachgewiesene Expertise bei der Organisation internationaler Kongresse und hybrider Events
- Zertifizierung als Certified Meeting Professional (CMP) oder ähnlich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Budget-Planung, Vertragsverhandlungen und Vendor-Management
- Fließend Englisch; weitere Sprachen (Deutsch, Französisch, Spanisch) erwünscht
- Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Start
- 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertrag
- Festanstellung
- Sprachen
- Englisch fließend erforderlich; Deutsch, Französisch oder Spanisch von Vorteil
- Frist
- Bewerbung bis 30. Juni 2026
- Standort
- Zürich
Skills
Event ManagementProjektmanagementBudget- und FinanzplanungStakeholder ManagementCvent | EventsAir | EventbriteMicrosoft 365Asana | Projektmanagement-ToolsVertragsverhandlungenEnglisch
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