Office Manager/in Projekt & Administration
Elprom Partner AG
Husacherstrasse 3, 8304 WallisellenFestanstellungVeröffentlicht 30.4.2026
Über den Job
Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass alles rund läuft. In dieser Rolle verbindest du administratives Geschick mit Zahlenverständnis und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Alltag bei.
Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter im administrativen Tagesgeschäft und Koordination projektbezogener Abläufe
- Allgemeine Office-Management-Aufgaben wie Büroorganisation, Bestellungen und Koordination externer Dienstleister
- Mitwirkung im Rechnungswesen (Debitoren, Kreditoren, Spesenabrechnungen)
- Unterstützung bei HR-Admin-Aufgaben wie Recruiting, Personaldatenpflege und Onboarding
- Marketing- und Kommunikationsthemen (Webseite, Social Media, Content-Erstellung)
- Strukturierte Ablage und effiziente Office-Organisation
Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsstärke und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Rahmenbedingungen
Pensum 80-100%, Festanstellung, Standort Wallisellen (ZH)
Benefits
- 6 Wochen Ferien & bezahlte Überzeit
- Attraktive Vorsorgeleistungen & Zusatzversicherungen
- Flexible Arbeitszeiten & moderne Arbeitsumgebung
- Unterstützung bei Weiterbildungen & persönlicher Entwicklung
- Langfristig angelegte Funktion mit klaren Strukturen
- Gestaltungsfreiraum, direkte Zusammenarbeit & kurze Entscheidungswege
Skills
MS Office 365Administrative AufgabenBuchführungProjektadministrationOrganisationsfähigkeit
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