Operative Leitung Geschäftsstelle (60–80%)
Geschäftsstelle Fachkammern SVIT GmbH
Othmarstrasse 8, 8008 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 5.5.2026
Über den Job
Du bist die operative Drehscheibe einer etablierten Geschäftsstelle der Immobilienwirtschaft. In dieser vielseitigen Rolle sorgst du dafür, dass Organisation, Finanzen und Events reibungslos funktionieren – und entwickelst die Geschäftsstelle gemeinsam mit den Gremien weiter.
Aufgaben
- Operative Steuerung der Geschäftsstelle – Überblick behalten, priorisieren und strukturieren
- Finanzverantwortung: Budgetierung, Controlling, Reporting, Jahresabschluss und Revisionsbgleitung
- Zentrale Schnittstelle für Fachkammern, Vorstände und externe Partner mit transparentem Informationsfluss
- Planung und Realisierung von Veranstaltungen – von kleineren Formaten bis zum Real Estate Symposium
- Führung und Steuerung des Teams mit klarer Kommunikation und ausgewogener Auslastung
- Identifikation und pragmatische Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Strukturen
Profil
- Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Führungsrolle
- Sicherheit in Finanzen, Budgetierung, Controlling und Eventmanagement
- Strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert mit souveränem Auftreten gegenüber verschiedenen Anspruchsgruppen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Bexio
- Deutsch auf Muttersprachniveau, Französisch ist ein Plus
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 60–80% | Vertrag: Unbefristet | Standort: Zürich (mit Homeoffice-Möglichkeiten) | Flexible Arbeitszeiten
Skills
ProjektmanagementFinanzbuchhaltung | ControllingEventmanagementMS OfficeBexioTeamführung
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