Assistentz-in Verwaltung und Miteigentumsschutz
Naef Immobilier Lausanne SA
Rue du Lac 23, 1800 VeveyFestanstellungVeröffentlicht 28.5.2026
Über den Job
Du unterstützt unser Verwaltungsteam in Vevey bei der administrativen und technischen Verwaltung von Liegenschaften sowie bei der Betreuung von Miteigentumsschutzgemeinschaften. Du bist eine zuverlässige Schnittstelle zwischen unserem Team, Eigentümern, Mietern und Concierges.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Verwaltungsräte und Miteigentumsschutzaufgaben
- Professionelle telefon- und telefonische Betreuung von Eigentümern, Mietern und Fachpersonen
- Bearbeitung und Verfolgung technischer Anfragen und Schadenfallverwaltung
- Erstellung von Mietverträgen, Zusatzvereinbarungen und Mietzinsanpassungen
- Organisation und Versand von Dokumenten für Eigentümerversammlungen und Verwaltungssitzungen
- Bearbeitung von Rechnungen und Korrespondenz
Profil
- Kaufmännische Ausbildung (CFC Angestellte/r) mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in einer Verwaltung
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Freude an Eigenverantwortung
- Dynamisch, stressresistent und kundenorientiert
- Fliessend Französisch mit sehr guter Zahlenkompetenz
- Sichere Anwendung von Office-Tools (Word, Excel); Quorum ist ein Plus
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100% | Start: sofort | Arbeitsort: Vevey | Vertrag: unbefristet | Sprache: Französisch
Skills
Microsoft ExcelMicrosoft WordVerwaltungKundenserviceOrganisationsfähigkeit
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