Office Manager 100%
Manpower
-, 1211 Grand-LancyFestanstellungVeröffentlicht 30.4.2026
Über den Job
Wir suchen für unseren Kunden in Genf einen erfahrenen Office Manager (100%), der die administrative Schaltzentrale des Unternehmens leitet und alle büroorganisatorischen Aufgaben verantwortet.
Aufgaben
- Telefonempfang: Anrufe filtern, weiterleiten und Nachrichten entgegennehmen
- Kalenderomanagement und Koordination von Terminen, insbesondere für Verwaltungsratssitzungen
- Organisation von Business-Events (Frühstück, Apéritifs) sowie Reise- und Restaurantreservationen
- Verwaltung des nationalen und internationalen Postversands (Fedex, DHL) mit Verfolgung und Rechnungsprüfung
- Datenverwaltung: Aktualisierung von Mitarbeiterverzeichnissen, Kundendatenbanken und Bankdokumenten
- Administrative Unterstützung aller Abteilungen: Dokumentenscans, Visaanträge und allgemeine Büroservice-Anfragen
Profil
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Office Manager oder in ähnlicher Funktion
- Französisch (Muttersprache), Englisch (B2-Level)
- Organisiert, gewissenhaft, eigenverantwortlich, flexibel und engagiert
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit Bankensoftware und administrativen Systemen
Rahmenbedingungen
- Pensum
- 100%
- Standort
- Genf (1211 Grand-Lancy)
- Vertrag
- Festanstellung
Skills
Office ManagementKalenderorganisationSchriftliche KommunikationFranzösischEnglischDatenverwaltung
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